{"id":41809,"date":"2023-07-21T11:00:00","date_gmt":"2023-07-21T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.timevision.it\/news\/?p=41809"},"modified":"2023-06-24T09:14:49","modified_gmt":"2023-06-24T07:14:49","slug":"riunioni-di-lavoro-come-renderle-piu-efficaci","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.timevision.it\/news\/persone\/lavoro\/riunioni-di-lavoro-come-renderle-piu-efficaci\/","title":{"rendered":"Riunioni di lavoro: come renderle pi\u00f9 efficaci"},"content":{"rendered":"\n

Dialogo, confronto e comunicazione sono elementi essenziali in ogni contesto sociale. Lo sono a maggior ragione in ambito professionale, per rendere le azioni condivise ed efficienti<\/strong>. Ogni tanto quindi, in ufficio \u00e8 necessario fare il punto della situazione, raccogliendo le idee, scambiandosi dati e istruzioni. Non sempre per\u00f2 questi incontri riescono a trasformarsi in opportunit\u00e0 costruttive. Le riunioni di lavoro<\/strong> hanno un costo, quindi devono avere un valore e soprattutto un senso<\/strong>. Invece spesso risultano troppo lunghe e non danno il risultato desiderato. In che modo rendere questi meeting pi\u00f9 efficaci e produttivi? Oggi ti spieghiamo come.<\/p>\n\n\n\n

Tipologie di meeting<\/h2>\n\n\n\n

Conoscere e identificare le riunioni di lavoro \u00e8 utile per essere focalizzati e gi\u00e0 centrati sullo scopo. Ogni settore sviluppa formule diverse di meeting funzionali, ecco per\u00f2 quelle principali.<\/p>\n\n\n\n

Decisionali<\/strong>. Durante questi incontri si fanno scelte o le si comunicano. Un esempio \u00e8 l\u2019assegnazione di un ruolo, l\u2019ingresso di un collaboratore, un cambiamento operativo e aziendale.<\/p>\n\n\n\n

Risolutive<\/strong>. Al centro c\u2019\u00e8 un problema, la necessit\u00e0 di affrontarlo ed eliminarlo. La fase preliminare \u00e8 essenziale, cos\u00ec che i partecipanti possano preparare proposte da sottoporre al vaglio di tutti.<\/p>\n\n\n\n

Brainstorming<\/strong>. Si tratta di riunioni di lavoro \u201ccreative\u201d in cui si lascia fluire liberamente il flusso di ispirazioni. Lo spunto di ciascuno \u00e8 utile agli altri come punto di partenza per nuove direzioni.<\/p>\n\n\n\n

Analitiche<\/strong>. Trattano di risultati attraverso la verifica e la discussione di dati numerici. Durante questi meeting pu\u00f2 emergere un problema e sono l\u2019anticamera di altri incontri, con temi mirati.<\/p>\n\n\n\n

Formative e informative<\/strong>. Quando cambia una procedura aziendale o si introduce un software gestionale differente, \u00e8 necessario che tutti i collaboratori ne siano aggiornati.<\/p>\n\n\n\n

Di coordinamento<\/strong>. In queste riunioni di lavoro il tema \u00e8 allineare le proprie attivit\u00e0 con quelle degli altri. Spesso infatti si rischia di impegnare pi\u00f9 divisioni sulla stessa task.<\/p>\n\n\n\n

Motivazionali<\/strong>. All\u2019origine magari c\u2019\u00e8 un problema di produttivit\u00e0 o semplicemente serve rinnovare lo spirito di squadra e il teamworking.<\/p>\n\n\n\n

Ecco le regole per riunioni di lavoro che funzionano<\/h2>\n\n\n\n

Le riunioni di lavoro sono dunque importanti per mantenere un team sincronizzato nei tempi e allineato negli obiettivi. Qui di seguito elenchiamo le regole per renderle efficaci.<\/p>\n\n\n\n

Stabilire e comunicare lo scopo<\/strong>. Un meeting deve innanzi tutto essere necessario. In secondo luogo, tutti devono sapere la ragione per cui ci si incontra. Bisogna condividere l\u2019agenda e fissare magari una scaletta di interventi, stabilendo i ruoli di chi conduce e l\u2019alternanza di chi interviene.<\/p>\n\n\n\n

Coinvolgere le persone giuste<\/strong>. I partecipanti alle riunioni di lavoro devono essere solo i soggetti direttamente interessati. Convocare anche gli altri \u00e8 solo uno spreco di tempo e di risorse.<\/p>\n\n\n\n

Scegliere la giusta modalit\u00e0<\/strong>. La riunione pu\u00f2 essere in ufficio oppure in videocall. A prescindere dal sistema, bisogna quindi organizzarla preventivamente per evitare contrattempi e imprevisti.<\/p>\n\n\n\n

Curare il follow up<\/strong>. Le riunioni di lavoro necessitano di un recapp dei punti discussi. Pu\u00f2 essere utile un verbale per tenere memoria e tracciabilit\u00e0.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Dialogo, confronto e comunicazione sono elementi essenziali in ogni contesto sociale. Lo sono a maggior ragione in ambito professionale, per rendere le azioni condivise ed efficienti. Ogni tanto quindi, in ufficio \u00e8 necessario fare il punto della situazione, raccogliendo le idee, scambiandosi dati e istruzioni. 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