Whistleblowing: una guida per le aziende - Dettagli e approfondimenti

Il whistleblowing, la pratica di segnalare comportamenti illeciti o poco etici all’interno di un’organizzazione, rappresenta una risorsa preziosa per la trasparenza e l’integrità aziendale. Quali sono le azioni chiave che le aziende dovrebbero intraprendere per gestire efficacemente il whistleblowing, garantendo un ambiente in cui la segnalazione di irregolarità sia incoraggiata e trattata con responsabilità?

La normativa sul whistleblowing

Il D.Lgs n. 24/2023 che ha attuato la Direttiva UE 2019/1937 sul whistleblowing, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e delle disposizioni normative nazionali, prevede degli adempimenti da attuare già dal prossimo dal 17 dicembre 2023.

Le disposizioni legislative prevedono che le aziende debbano dotarsi di strumenti per denunciare violazioni e comportamenti scorretti senza timore di ritorsioni. La mancata istituzione dei canali di segnalazione interni porta all’applicazione di una sanzione amministrativa che va da 10.000 a 50.000 euro.

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E le strategie da usare

Come funziona una corretta strategia per gestire il whistleblowing? E quali sono gli strumenti utili?

Sviluppare una politica di whistleblowing: una politica aziendale chiara e ben comunicata delinea le procedure per la segnalazione di irregolarità. Inoltre, è importante che le aziende individuino i canali attraverso i quali i dipendenti possono segnalare in modo confidenziale e sicuro, inclusa la possibilità di segnalazioni anonime
Garantire anonimato e protezione: il processo di segnalazione deve consentire ai whistleblower di rimanere anonimi, proteggendoli da possibili ritorsioni
Fornire formazione adeguata: attraverso sessioni di formazione periodiche per mantenere alta la consapevolezza sulla segnalazione responsabile, le aziende devono educare i dipendenti sulla politica di whistleblowing e sui benefici della segnalazione etica
Implementare un processo di indagine efficace: un team specializzato per condurre indagini tempestive ed esaustive consente di creare un processo strutturato per gestire le segnalazioni.