Chi è l’operatore ai servizi per le imprese

Chi è l’operatore ai servizi per le imprese e di cosa si occupa? Una delle figure professionali sicuramente più richieste dalle aziende di ogni settore e dimensione, l’operatore ai servizi per le imprese si occupa di:

• Redigere, registrare e archiviare documenti amministrativo-contabili
• Curare l’organizzazione di riunioni, eventi e viaggi di lavoro 
• Gestione delle relazioni con clienti e fornitori attraverso il CRM
• Collaborare alla gestione dei flussi informativi e comunicativi con le tecnologie e la strumentazione disponibile

Il percorso triennale gratuito IEFP

Per diventare operatore ai servizi per le imprese, Time Vision ha progettato un percorso triennale gratuito di formazione professionale. Il percorso IEFP, cofinanziato dalla Regione Campania, è rivolto a:

• giovani di età compresa tra 14 e 18 anni non compiuti
• residenti o domiciliati in Campania
• possessori di licenza media, che non stanno proseguendo gli studi

Il percorso triennale gratuito IEFP consente ai giovanissimi iscritti di ottenere tre vantaggi importanti, e cioè:

• assolvere all’obbligo scolastico
• ottenere una qualifica professionale spendibile sul mercato
• svolgere attività pratiche di apprendimento

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I dettagli del percorso IEFP per Operatore ai servizi per le imprese

Come detto, il percorso IEFP per diventare operatore ai servizi per le imprese dura tre anni. Ciascuna annualità prevede una serie di attività teoriche e pratiche che consentono ai giovani iscritti di avere un bagaglio di competenze sia teoriche che pratiche, per essere sin da subito pronti ad iniziare una carriera nelle aziende. 

Il primo anno i giovani corsisti vivranno diverse esperienze di apprendimento:

• impresa formativa simulata
• laboratorio
• formazione in aula
• orientamento in ingresso e in itinere

Dal secondo anno, poi, i ragazzi inizieranno anche un percorso di alternanza scuola-lavoro e apprendistato nelle aziende. 

I vantaggi per le aziende di avere in organico un operatore ai servizi

In generale, l’operatore ai servizi per le imprese svolge un ruolo fondamentale nell’assicurare che l’azienda funzioni in modo efficiente e che i membri del team possano concentrarsi sulle loro responsabilità principali.

Le sue responsabilità spaziano in diversi ambiti aziendali:

1. Assistenza amministrativa: Gestisce le attività di ufficio come la compilazione di documenti, l’organizzazione di file e la gestione delle comunicazioni.
2. Gestione delle comunicazioni: Risponde alle chiamate telefoniche, gestisce la posta elettronica e coordina le comunicazioni interne ed esterne.
3. Elaborazione dati: Si occupa di inserire, elaborare e organizzare dati aziendali utilizzando software specifici.
4. Gestione degli appuntamenti: Pianifica e coordina gli incontri e le riunioni per i membri dell’azienda.
5. Gestione dei documenti: Organizza, archivia e recupera documenti e informazioni importanti per l’azienda.
6. Supporto logistico: Organizza viaggi di lavoro, prenota alloggi e si occupa della logistica associata.